El uso de MyE para la toma de decisiones: el caso del proyecto CHARM2

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Autora: Isabel Tejo | País: Filipinas

El año 2019 debió haber sido el año de cierre del proyecto CHARM2*. Lamentablemente, ese no fue el caso. Desde el inicio, el proyecto ha tenido que lidiar con retrasos en su financiamiento, ocasionado por falta de aprobación oportuna del proyecto. En el segundo trimestre del último año, el progreso general del proyecto fue de 65 % — muy inferior al 80% esperado.

Bajo este escenario, en la Unidad de Monitoreo y Evaluación tuvimos que explicar la situación a las partes interesadas del proyecto. Tuvimos que hacerles saber que, a pesar de su disposición para implementar los proyectos de infraestructura planeados, el gobierno nacional no había provisto los fondos necesarios y, por lo tanto, no podíamos proceder aún con la implementación. En la capacitación de PRiME adquirí habilidades valiosas para el análisis e interpretación de datos, así como herramientas para la visualización de resultados de MyE, las cuales fueron útiles para presentar la situación del proyecto a las partes afectadas. 

En la Reunión del Comité Directivo Interinstitucional Regional (RISC, por sus siglas en inglés), presentamos el progreso del proyecto a los gobernadores de seis provincias de la región administrativa de Cordillera y a los directores de los organismos encargados del desarrollo regional. El coordinador de MyE del proyecto presentó los resultados generales mediante gráficos que comparaban los resultados previstos con los progresos reales realiados. Explicó que la gran discrepancia se debía principalmente al retraso en el acceso a los fondos como consecuencia de la aprobación tardía del presupuesto nacional.

Para la reunión, se me pidió preparar una diapositiva donde explicara la situación financiera del proyecto, la cual se vio agravada por la falta de fondos anuales para el desarrollo de infraestructura. La explicación fue bien recibida y otros representantes de los organismos expresaron interés en cómo el Departamento de Agricultura trataría este problema, ya que ellos estaban pasando por la misma situación. Los representantes regionales de la Autoridad Nacional de Desarrollo Económico preguntaron cómo podrían ayudar y se comprometieron a investigar formas para resolver la situación del proyecto. 

PRiME me ayudó a darme cuenta de que las actividades de MyE que realizan los proyectos no son deliveradas ni relevantes únicamente al interior de los mismos. La información recolectada es utilizada para tomar y sustentar decisiones que tendrán un impacto en el proyecto. También aprendí que la información que comparto con mi supervisor es relevante para el proceso de toma de decisiones. 

Estoy comprometida a compartir lo que aprendí en PRiME con mi equipo de MyE. Nos esforzaremos por utilizar el conocimiento adquirido recientemente para monitorear y evaluar mejor. 

Mirando hacia el futuro, creo que estamos mejor preparados para la difícil tarea de llevar a cabo una evaluación y para preparar el Informe de Finalización del Proyecto.

* CHARM2 es resultado de la evolución del Proyecto de Manejo de Recursos Agrícolas de la Parte Alta de la Cordillera (CHARM, por sus siglas en inglés), ejecutado en un inicio por el Gobierno de Filipinas a través del Departamento de Agricultura, y financiado de manera conjunta por el Banco Asiático de Desarrollo (ADB, por sus siglas en inglés) y el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola (FIDA) entre 1997 y 2004. El proyecto tenía el objetivo de reducir la pobreza de la población indígena de las tres provincias de la Región Administrativa de La Cordillera de Filipinas. Debido a sus resultados, así como la necesidad de hacer sustentables las intervenciones, el proyecto fue escalado y sus actividades se expandieron a las seis provincias de la región, pero enfocado a las áreas con más pobreza. En 2018 se aprobó una nueva fase de escalamiento del proyecto, CHARM2. En esta ocasión el proyecto se enfoca principalmente en el desarrollo de infraestructura rural, agroforestal y sustento de La Cordillera.